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✨实务笔记|国企合规体系建设|三张清单

作者:✨实务笔记|国企合规体系建设|三张清单

🎈🎈最近正在给某国企做合规体系建设,总结和分享一些实战经验和参考资料 ⭐⭐什么是“三张清单”? 这是在做国企合规的时候一定会涉及到的,指的是这个3个清单 1⃣《合规风险清单》:一般来说是对企业所设立的部门或则业务领域,去分析存在哪些风险,相应的内外规依据,管控措施、风险定级等。 2⃣《岗位职责清单》:一般是对企业每个部门及相应岗位的职责梳理出来。 3⃣《流程管控清单》:根据前面所识别的风险以及岗位职责,将相应的合规要点转化为管控的要点嵌入到相应的流程中,将合规要求落到实处。 ⭐⭐资料分享 分享一些示例和模板,可以作为开展三张清单编制的参考 ⭐⭐经验总结 沟通清楚需求 一定要跟客户沟通好需求。客户有时候最急迫的需求可能只是应付上级的工作要求,这个时候如果完全按部就班地去做,并不能很好解决客户需求,项目并不能得到很好的结果。 一定要了解清楚当地以及客户所行业的法规政策 清单的编制一定要定制化,这就要求一定要对客户所在行业的法规进行研究,对客户所在地区的法规进行研究。有时候有些地方政策是无法公开检索到的,这时候就要在文件清单里跟客户要。 现场访谈很重要 一般国企在长年累月的运行中,已经形成了海量的制度,体现出来的整体合规水平其实还可以。然而,在做合规体系建设项目中不要仅看纸面制度,一定要进入到公司去访谈,很多问题只有访谈才能发现,才能发现纸面上的制度在实际过程中执行的情况。 弄清楚自己所服务的部门,以及不要试图通过一次合规体系解决所有问题 在国企当中,由于历史原因,其内部流程和组织架构变化往往比较困难,内部可能是没有相应法务合规部门的,有可能是类似综合部之类的一些部门在兼着法务合规的职能。在项目进行中,一定要与这些部门进行充分沟通,确定其需求,他们是最后项目交付的验收部门。有一些国企内的合规风险可能也是历史遗留问题,通过一次合规体系建设解决也不现实,这些也要充分与对接的部门做好沟通 #合规小白的锤炼计划 #complianceclub #数据合规小白成长记 #数据合规 #ai #AI与数据合规实务笔记#aigc #人工智能

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